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北京交通大学招标及进口代理服务商资格遴选项目
 
 
 

根据北京交通大学政府采购和外贸管理等相关规定,北京交通大学国有资产管理处(遴选单位)委托北京国际贸易公司(遴选代理机构)拟通过遴选方式确定招标及进口代理服务商资格。遴选代理机构具体代理承办北京交通大学相关服务商资格的遴选事宜,现诚邀具有合格资质的相关服务商参与遴选。有关问题说明如下:

一、遴选内容

(一)招标代理服务商

(二)进口代理服务商

二、遴选项目要求

(一)招标代理服务商

1.遴选公司资质要求:

(1)遴选公司须具有独立法人资格,已在中国政府采购网完成登记,取得政府采购CA认证。

(2)拟对学校直接负责的项目经理需具有不少于三年高校政府采购货物或服务项目招标经验,能够独立承接项目工作,具有招标师资格(提供项目经理简历、证书及业绩证明,业绩证明应以在中国政府采购网上正式发布的招标结果公示为准)。

2.遴选公司服务要求:

    (1)具有专业的招标业务团队,熟悉政府采购相关法律、法规、规章制度,以及各项采购业务流程;

    (2)能较好地处理代理工作中的复杂问题,具有较强的应变能力和与学校、财政主管部门及相关业务各方的交流沟通能力;

    (3)本着有利于学校政府采购工作开展的需要,为提高采购效率,将适当考虑遴选公司开展招标业务所处的地理位置、交通条件,并承诺到校服务。

3.遴选公司服务期限:自合同签订日起2年。

合同签订后的前6个月为试用期,中选公司如不能圆满的履行代理协议的责任与义务,遴选单位保留取消其代理资格的权利。

(二)进口代理服务商

 1.遴选公司资质要求:

 (1)依据财政部、海关总署、国税总局关于“十三五”期间支持科技创新进口税收政策的通知(财关税【201672号),遴选公司须具有独立法人资格和国家认定的进口资质,且具有良好的商业信誉,符合海关总署第179号令《中华人民共和国海关分类管理办法》之规定的A类及以上企业【提供进口代理公司登记备案证明文件(复印件)、海关登记备案证明文件(复印件)】;

    (2)遴选公司需具有专业的进口代理业务团队,拟对学校直接负责的项目经理需具有不少于三年为高校或科研院所仪器设备的进口经验,有较丰富的大型仪器设备(单台金额不低于10万美元)进口的操作经验和能力。

(3)能提供专业化服务,保证与学校、供应商、外商等多方的良好沟通,直接参与外贸谈判人员需有三年以上相关的科学仪器或实验仪器引进的从业经验;

(4)能严格执行国家相关的进出口机电产品的各项法规,包括海关总署有关进出口货物的条例和规定;

(5)能代表并维护学校的最大权益,包括代表学校与外商进行商务谈判、签订合同、对外索赔等事宜;

(6)不论合同金额大小,执行合同都能做到周到、细致;

(7)能做到为学校提供一条龙服务。

2. 进口代理服务费一般为中标合同金额的1.5%(500万元以上设备为合同金额1%,保底费用为3000元/单),具体为:

(1)以上代理包干费为从签订三方合同到设备到校期间所产生的全部费用,含代办免税、批件手续以及有关进口环节发生的费用(如银行费用、报关费、仓储费、送货费等);

(2)海运设备及大型超重设备的运费及装卸费用,由进口代理公司与中标商另行商议;

(3)代理包干费不含海关根据政策不批准免税所发生的海关税费;

(4)其他特殊情况产生的费用,由学校同进口代理公司双方协商决定。

3.遴选公司服务期限:自合同签订日起2年。

合同签订后的前6个月为试用期,中选公司如不能圆满的履行代理协议的责任与义务,遴选单位保留取消其代理资格的权利。

三、遴选统一要求

(一)购买遴选文件

1.时间:2018年4月12日至2018年4月17日,上午09时至11时;下午13时至16时(北京时间);

2.地点:北京国际贸易公司414室(北京市朝阳区建国门外大街甲三号,朝阳区国贸桥西“建国饭店”与“京伦饭店”中间); 

3.遴选文件售价:人民币200元。

注:未按规定购买遴选文件的单位没有资格参与遴选。

(二)应答文件递交要求

     1.遴选公司的应答文件应包含以下内容:

(1)应答文件目录(需有题目及相应页码);

(2)遴选公司代表授权书原件(见附件)及授权代表身份证复印件;

      (3)遴选公司介绍及项目组配备;

      (4)遴选公司资质证明文件;

(5)遴选公司服务方案与承诺;

(6)遴选公司近二年高校政府采购货物或服务项目业绩(进口代理服务商提供近二年高校进口代理服务项目业绩);

      (7)遴选文件要求的和遴选公司认为必要的其他文件。

     2.应答文件装订及密封要求:

  (1)所有提供的资料均须内容完整、清晰,并须加盖单位公章;

 (2应答文件请按上述顺序装订成册,不得用活页装订,提供一正五副应答文件;

 (3)所有应答文件均须密封,并在封袋(箱)上标明遴选项目名称、遴选内容、遴选公司名称、遴选公司授权代表姓名及手机号。

    3.应答文件递交地点:北京交通大学(北京市海淀区上园村3号)会议中心5号会议室(机械工程楼地下一层)。

    4.应答文件递交时间:2018年4月18日上午8:30-9:30(北京时间),其他时间概不接收。

(三)评选与公示

    1.评选时间和地点:由遴选单位和遴选代理机构视情况安排。

    2.评选原则:遴选代理机构将组织相关专家组成评选小组,根据遴选公司的应答文件对其团队人员素质、从业经验、服务方案和承诺、业绩等进行综合评估,推荐中选候选单位,由北京交通大学根据推荐名单确认中选单位。中选单位数量如下:

招标代理服务商:不超过五家。如出现并列情形,则不超过六家。

进口代理服务商:不超过四家。

    3.遴选结果公示:遴选结果将在北京交通大学主页公告栏或国有资产管理处主页进行公示,遴选代理机构将向中选单位发出中选通知书。中选单位应尽快与北京交通大学国有资产管理处联系合同签订事宜。

    4.遴选代理服务费:人民币3800元/中选单位,在领取中选通知书时支付。

四、遴选单位及遴选代理机构

1.遴选单位:北京交通大学国有资产管理处

联系人:侯冰老师 51683701

传真:51683701

邮箱:binghou@bjtu.edu.cn

2. 遴选代理机构:北京国际贸易公司

地址:北京市朝阳区建国门外大街甲三号

邮编:100020

电话:010-65072621-809/806

传真:010-65004405

电子信箱:yexiang@cbwtc.com

联系人:叶小姐

开户名(全称):北京国际贸易公司

开户银行:广发银行北京京广支行

账号:9550880025670600193

五、其它

有关遴选未尽事宜,由遴选单位和遴选代理机构负责解释。

附件:遴选公司代表授权书

 

 

 

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