关于对实验室日常管理及贵重仪器设备年度使用情况进行考核的通知_信息快递

关于对实验室日常管理及贵重仪器设备年度使用情况进行考核的通知

为加强实验室及贵重仪器设备的日常管理，及时掌握和了解实验室日常管理状况和贵重仪器设备的使用情况；建立有效的激励机制，促进资源共享，加强对外开放和服务；提高贵重仪器设备的利用率和使用效益，根据《北京交通大学实验室工作考核办法》及相关管理规定，同时，按照教育部高等教育司和北京市教育委员会关于报送信息统计数据的通知要求，拟定于7月上旬对各实验室的日常管理及08-09学年度贵重仪器设备的使用情况进行检查，具体考核办法通知如下：

一、实验室日常管理考核

1、实验室制度建设与档案管理的检查：要求各实验室制定符合与自身特点的管理规章制度，并做到基本规章制度明示上墙。学院应对所管辖的实验室的管理文件，以及在实验室建设过程中形成的各类文献、资料等应及时存档并设专人负责管理。

2、实验室安全与环境设施的检查：要求实验室无破损，无危漏隐患；实验室通风、照明等必要设施完好，电路、水、气管道布局安全、合理、规范，能保障各项指标达到设计规定的标准；门、窗完整、坚固，采取必要的防盗措施，有严格的钥匙管理制度。实验室的每个房间都要确定一名安全与环境责任人。

3、实验室的技术安全与环境保护措施的检查：要求各实验室有防火、防爆的基本措施，有特殊技术安全和环保要求的实验室要依据国家的相关技术安全规范与环境保护规范加以实施，并上报学校相关部门备案。

4、实验室开放管理的检查：实验室的开放运行模式可分为对实验项目开放、阶段开放、完全开放、接待参观及专题开放等。根据实验室自身特点，采用不同的开放管理手段及措施，积极推进实验室开放程度，促进实验技术资源的共享。要求相关实验室有实验室开放运行登记册（或学生签到册）；值班记录；开放实验项目安排表等。

5、实验室环境卫生的检查：要求实验室内无其它不相关的家具和杂物；仪器设备放置有序；实验场所整洁、无灰尘，窗明地净。

6、实验室经费使用合理性与规范管理的检查：要求各学院应合理申报实验室各项经费的年度预算，对于实验室的各项经费投入应合理使用，并做好有效监督和记录。

7、实验室信息化管理水平的检查：要求各学院对实验室的实验项目、人员、仪器设备账目等相关信息均应实现计算机管理。要求学校的实验室管理系统应有专人负责，各项数据准确无误，及时更新，按时年报；学校仪器设备、家具管理系统有专人负责，账目清晰、准确无误。

8、仪器设备管理的日常检查：仪器设备是否贴有标签；仪器设备的账、物相符情况；仪器设备技术档案（①仪器设备验收单，②仪器设备技术卡片，③仪器设备使用运行记录）的管理状况。

考核采用学院自评与学校现场检查相结合的方式进行，按照《北京交通大学实验室日常管理考核表》（附表1）以学院为单位进行自评，实验室与设备管理处组织有关人员进行现场检查。

二、贵重仪器设备年度检查及考核

1、考核范围

贵重仪器设备考核指单价在人民币10万元以上的设备。本次重点考核的贵重仪器设备为《高等学校固定资产分类及编码》的03类仪器仪表中单价在人民币40万元（含）以上、使用方向为教学或科研的仪器设备（见附表3）。

2、考核指标

原则上以教育部制定的“高等学校贵重仪器设备效益考核评价指标体系”为依据，同时结合我校实际情况进行制定，具体考核指标如下：

⑴ 机时利用和测样数：直接用于教学、科研和社会服务的有效机时和测样数是仪器效益的重要指标。

⑵ 人才培养：为本科生、研究生培养工作服务，使学生接触到各类具有先进水平的贵重仪器设备，要充分利用大型仪器设备改进原有的实验教学项目，开设新的实验教学项目，不断提高教学水平。

⑶ 科研成果：为科研工作服务，积极利用仪器开展科学研究，多出高水平科研成果和论文。

⑷ 功能开发与利用：充分、合理地利用仪器设备原有功能，并能不断开发新的功能、开发新的测试方法。

⑸ 对外服务、开放使用情况和服务收入情况：按学校规定的对外服务时间，积极开展校内外开放服务，不断提高服务质量和水平。

⑹ 仪器日常管理：遵守学校贵重仪器设备管理制度，加强管理，保证贵重仪器设备处于良好的运行状态，认真做好考评数据的日常记录和管理工作。

3、考核方式

⑴ 按学年进行考评。

⑵ 各单位按要求填写《北京交通大学贵重仪器设备使用效益统计表》（见附表2）。

⑶ 实验室与设备管理处组织有关人员现场考查。

⑷ 实验室与设备管理处组织相关人员组成贵重仪器设备使用效益考核评价小组，对相关贵重仪器设备进行考评，并给出考评结果。

⑸ 凡属考核范围内的贵重仪器设备要求达到合格标准。

4、考核结果及奖惩

⑴ 考评结果将作为有关部门今后仪器设备购置、论证的重要依据。对考评结果为优秀的有关仪器设备负责人，给予表彰和奖励。

⑵ 对考评结果不合格的仪器设备，限期整改，并进行复查，仍不合格者，将追究责任。

⑶ 对考核中发现在考评数据填报过程中弄虚作假、数据严重失实的有关机组，将作为考评不合格机组处理。