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关于进行固定资产清查盘点的通知
 
 
 
 
    根据校发[2011]59关于印发《北京交通大学仪器设备管理办法》等6个仪器设备管理文件的通知的要求,为切实做好学校资产清查工作,做到家底清楚、账账相符、账卡相符、账实相符,防止资产流失,学校决定从2012年开始,每年对3-4个单位进行全面的资产清查盘点工作,用3年的时间完成全校的资产清查工作。并以3年为一个清查周期,建立长效管理机制,实施资产清查周期式、滚动式、长效制、制度化的管理模式。针对资产清查工作中发现的问题,不断进行总结分析,提出相应整改措施和实施计划,以切实做好我校资产管理工作。
    20122月,已率先对后勤集团展开全面的资产清查盘点工作,后勤集团是我校固定资产最多的单位,而且后勤集团正在进行集团社会化改革,涉及运行机制调整、二级部门变化、人员调动等情况,此时,进行资产清查工作,有助于集团理清家底,理顺关系,明确资产管理责任,处理好历史遗留问题。集团领导对资产管理问题高度重视,各级资产管理人员分工、职责明确,对集团的每件固定资产按照:学校?集团?中心?部门?设备责任人的模式管理,每件设备都落实到部门和个人,针对检查过程中发现的问题进行了认真总结。
    经研究决定,于2012917日至20121130日,对交通运输学院、计算机与信息技术学院、建筑艺术学院三个学院的固定资产(仪器设备及家具)进行清查盘点。此次清查盘点采用单位自查,学校抽查相结合的办法,分两个阶段进行:20121120日前,单位自查;20121120日至30日,学校抽查。
一、第一阶段:学院自查
此次资产清查工作作为学校重点工作之一,贵学院要加强资产清查工作的组织领导,主管领导应切实履行管理责任,分工明确,落实到人,成立固定资产清查工作小组,配备专门的资产清查工作人员,并结合本部门实际制定资产清查的具体实施方案,坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不瞒报虚报,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时完成。
(一)、清查基准日。
此次贵学院的资产清查工作,统一以2012831日为资产清查基准日。
(二)、清查范围
本次清查涉及贵单位清查基准日前的所有仪器设备、家具。
(三)、清查内容
2. 仪器设备和家具的账、物相符情况。对本单位资产认真清点,按账核物,逐台(件)核实。查清资产信息、使用状态和管理情况。
1. 仪器设备标签。要求仪器设备上必须贴有带相应仪器编号及条形码的设备标签;对于漏贴、错贴的仪器设备及家具,须将其校内编号上报实验室与资产管理处,以便补齐标签。
3. 对有账无物、有物无账、毁损报废的各项资产逐项查明原因。在清查工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
4.贵重仪器设备的所有技术档案,主要包括:仪器设备验收单、仪器设备技术卡片(含:校验记录、维修记录)、使用运行记录等。
5.贵重仪器设备运行机时、使用效率等。
(四)、撰写提交资产清查工作报告, 资产清查工作报告包括:
1.资产清查工作总体状况分析:清查范围、具体实施情况、取得的成效及存在的问题;
2.资产清查工作结果:单位清查出的资产损失情况、申报核销损失的处理预案;
3.对资产清查暴露出来的资产管理中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等;
4、资产清查仪器设备自查报告汇总表。
5.其他需说明的事项。
二、第二阶段:学校抽查
在单位自查、自检的基础上,学校资产清查工作领导小组将于20121120日至30日对贵单位的资产清查结果进行核实、认定,对实物进行抽查,对有账无物、有物无账、毁损报废的各项资产进一步核实原因;同时,针对资产清查工作中发现的问题,进行全面总结、认真分析,提出相应整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度,总结、积累并建立一套适合我校实际情况的固定资产清查长效机制,保证固定资产的安全完整。
实验室与设备管理处
2012914
 
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