北京交通大学试制设备（软件）项目管理办法_规章制度

北京交通大学试制设备（软件）项目管理办法

第一章总则

第一条 为加强实验室建设，提高教学实践及科研成果质量，支持仪器设备（软件）的创新与开发，满足教学科研项目的特殊需求，切实发挥试制设备（软件）在教学、科研以及学科建设中的作用，规范试制设备（软件）的研制和管理，特制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各类资金项目实施过程中的试制仪器设备或软件项目。

第三条 试制设备（软件）项目主要包括以下四种类型：

（一）硬件设备完全试制：指从设计、制作到设备的组装、调试直至成品的过程，全部由校内教师或实验技术人员完成；

（二）硬件设备部分试制：指设备的主要部件外购，部分部件试制，从设备组装、调试直至成品的过程由校内教师及实验技术人员完成；

（三）硬件设备组装：指设备所有部件均为外购，学校教师及实验技术人员只负责完成设备的组装、调试等工作；

（四）软件编制：指从软件设计、编码到运行调试的过程，全部由学校教师及实验技术人员完成。

第四条 拟试制的设备（软件）应是教学、科研实践中所必需的，且市场上无相同或相似的成熟产品。

第五条 拟试制的设备（软件）的研制应对学校的学科建设、实验室建设、教学和科研创新起到推动作用，应有助于学校现有设备（软件）的升级或改造，有利于提高教学、科研水平和学生的实践能力。

第六条 拟试制的设备（软件）必须具有实用性、先进性、开放性、安全性和可维护性，具有一定的可扩展性，并符合当前主流技术。

第二章立项与审批

第七条 试制设备（软件）项目应由项目负责人向国有资产管理处（简称国资处）提出申请，并提交《北京交通大学货物、服务采购计划表》及《北京交通大学试制设备（软件）项目申请书》，经国资处审批后即可立项，其中，100万元以上（含）的项目还须报主管校领导批准。项目负责人的所在单位必须就该试制设备（软件）项目研制的必要性、方案的可行性、研制内容、阶段检查、验收技术指标及经费开支预算明细等方面的问题组织论证，论证通过后将申请书呈报项目经费主管部门进行审批。

学校鼓励在校内组成跨学院、跨专业的研发团队，开展试制设备（软件）项目的研制。

第八条 试制设备（软件）项目获批后，由项目负责人填写《北京交通大学试制设备（软件）研制任务书》，经所在单位签字、盖章后，报送国资处进行审批。任务书中须约定验收的量化指标和标准，包括：试制设备（软件）功能、可以检验的详细技术要求、参数指标、成果形式和验收方式等。

第三章采购管理

第九条 国资处依据任务书内的预算明细表执行货物、服务采购，具体采购方式须遵循《北京交通大学货物和服务采购管理办法》的有关规定。预算明细内容变更要由项目负责人提出申请，经项目经费主管部门与国资处批准后方可执行。

第十条 在试制设备（软件）项目研制过程中实际发生的各项费用之和视为该项目的实际造价。

第十一条 试制设备（软件）项目实行项目负责人制度，项目负责人对项目的申请、组织实施及结果全面负责。

第十二条 国资处代表学校负责试制设备（软件）项目的管理，对试制设备（软件）项目的研制进度、研制质量和经费使用进行监督。项目负责人所在单位应在人员安排、政策保障和条件配备等方面给予支持，确保试制设备（软件）项目高质量按期完成。

第四章验收管理

第十三条 试制设备（软件）项目验收前，应备齐相关验收材料，由项目负责人填写《北京交通大学试制设备（软件）项目经费支出明细表》及《北京交通大学试制设备（软件）项目研制总结报告》，经所在单位主管领导签字、盖章后，报国资处备案，同时提出项目验收申请。

第十四条 项目负责人所在单位负责组织项目验收，包括提供验收资料、聘请专家、组织验收会议等。由专家对项目情况做出评价，并提交《北京交通大学试制设备（软件）项目验收报告》。其中，10万元以下的试制设备（软件）项目，须聘请3名校内专家参与验收；10万（含）—40万元的试制设备（软件）项目，须聘请3名专家参与验收，并包含1名校外专家；40万元以上（含）的试制设备（软件）项目，须聘请4名专家参与验收，并包含1名校外专家。所聘请的专家须具有副高级以上职称。

验收通过后，要及时到国资处办理设备上账手续，纳入学校固定资产管理。

第十五条 试制设备（软件）项目验收必须达到任务书中所约定的各项技术指标和功能要求，否则，学校将对试制设备（软件）项目责任人追究相应的责任。

第五章附则

第十六条 由学校出资研发的试制设备（软件），其产权属于学校。当所研制的软件与市场销售的商品软件发生知识产权方面的纠纷，甚至造成侵权后果的，由研制方承担全部责任。

第十七条 本办法由国资处负责解释。自发布之日起执行，原《北京交通大学自制设备（软件）项目管理办法》（校发〔2011〕60号）即行失效。